Dans la gestion d’une entreprise, travailler de la maison ou même dans votre vie personnelle, vous pouvez rencontrer la nécessité de faire un appel de conférence tripartite. Un appel dans lequel les individus résidant ou travaillant de trois emplacements physiques pourraient devoir parler entre eux en même temps au téléphone. Vous avez trois options principales pour savoir comment faire un appel de conférence tripartite.
Deux lignes téléphoniques
Recherchez un produit de téléphone qui a Conférence à trois comme une caractéristique de l’équipement. Le téléphone devrait avoir la possibilité de se connecter avec deux lignes téléphoniques distinctes, avec deux ports dans le téléphone qui peut accepter un câble. Si c’est un téléphone sans fil, le dock devrait avoir deux ports de ligne téléphonique.
Assurez-vous que vous avez accès à deux lignes téléphoniques à l’endroit d’où vous avez besoin effectuer l’appel de conférence tripartite. Généralement, vous aurez besoin d’un compte de service de téléphone avec deux numéros de téléphone distincts.
Branchez les deux de vos lignes téléphoniques sur votre téléphone et assurez-vous que vous pouvez obtenir une tonalité sur chacun d’eux. Généralement, un téléphone de conférence tripartite aura des boutons pour accéder à « ligne 1 » et « ligne 2 ». Appuyer sur chaque bouton et assurez-vous qu’il y a une tonalité.
Poussez la ligne 1 et composer le numéro de téléphone à la première partie qui doit être sur votre téléconférence tripartite. Une fois que vous avez établi le contact, placez la personne en attente en appuyant sur le bouton hold sur votre téléphone.
Poussez le bouton sur la ligne 2 et composez la deuxième partie qui doit être sur votre conférence téléphonique. Une fois que vous avez établi le contact, vous devez appuyer sur le bouton pour Conférence à trois sur votre téléphone et cela devrait apporter les deux parties de la ligne 1 et ligne 2 dans l’appel. Vous devrez peut-être prendre la personne sur la ligne 1 hors d’attente afin de permettre à cette personne lors de l’appel.
Skype
Inscrivez-vous pour un compte Skype si vous n’en avez pas déjà. La procédure d’inscription initiale est gratuite. Vous devrez télécharger et installer le logiciel Skype pour passer des appels via Skype, mais c’est aussi gratuit. Assurez-vous de faire cela avant de procéder, si le logiciel n’est pas déjà sur votre ordinateur.
Achetez du temps si vous ne les avez pas déjà présent sur votre compte Skype. Il s’agit de payer une somme forfaitaire de 100 minutes de temps d’appel afin d’appeler les lignes téléphoniques de votre compte Skype et le prix est généralement très raisonnable. Si vous avez déjà des minutes de téléphone sur votre compte Skype, passez à l’étape suivante.
Connectez un microphone d’ordinateur à votre ordinateur, ainsi que des écouteurs. Techniquement, vous n’avez pas besoin de casque pour effectuer un appel sur Skype, mais si vous essayez d’utiliser vos haut-parleurs d’ordinateur comme l’audio, les gens avec que vous parlez vont entendre l’écho de tout ce qui est dit (parce que votre sortie audio est ramassée par le microphone de votre ordinateur).
Connectez-vous à votre compte Skype via le logiciel installé. Dans le menu Contacts, ajouter les informations pour les personnes dont vous avez besoin d’appeler. Les individus doivent être déjà présents dans votre menu Contacts afin de commencer la conférence téléphonique.
Allez dans le menu des appels, puis sélectionnez l’option intitulée « Démarrer une téléconférence. » Dans le menu qui apparaît, ajoutez les deux contacts avec lesquels vous avez besoin de parler et cliquez sur le bouton « Start ». Votre ordinateur devrait alors inviter les autres participants à votre conférence téléphonique et vous pouvez commencer la discussion.
Conseils et avertissements
Les instructions peuvent varier selon le modèle de téléphone pour savoir comment commencer une téléconférence à trois voies. Vérifiez toujours le manuel d’instructions pour les cas les plus manifestes et les instructions spécifiques à votre téléphone. Votre service de téléphonie peut avoir la Conférence à trois facultative à ajouter à un compte de ligne téléphonique unique si vous ne souhaitez pas ouvrir une deuxième ligne téléphonique. Cette option peut nécessiter que vous composiez un numéro spécifique pour commencer votre appel en cas de besoin et ensuite organisiez l’appel via le système de la compagnie de téléphone.
