À l’ère numérique, la gestion administrative des Très Petites Entreprises (TPE) se doit d’évoluer au rythme des nouvelles technologies. En ce sens, la facturation en ligne s’impose comme un outil incontournable pour simplifier les processus, optimiser le recouvrement et booster leur productivité. Parmi les éditeurs de logiciels de gestion de sociétés qui se distinguent dans ce domaine, JLOGICIELS se positionne comme un acteur majeur. Spécialisé dans les ERP et CRM, le prestataire propose des solutions de facturation en ligne performantes et intuitives. Vous pouvez générer des factures avec cet outil en quelques clics, les envoyer directement à vos clients par email et suivre en temps réel le statut de vos paiements.
Quels sont les avantages de la facturation en ligne pour les TPE ?
En tant que TPE, vous avez besoin de modalités efficaces pour piloter votre facturation de manière simple et rapide.
Gain de temps et d’efficacité
Créez et envoyez vos états de compte en quelques clics depuis votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone. Automatisez les tâches répétitives telles que la numérotation des relevés et le calcul des taxes. Accédez à vos factures et à vos documents comptables depuis n’importe où et à tout moment.
Sécurisation des données et conformité à la loi
Protégez vos données sensibles grâce à un système de stockage sécurisé et conforme aux normes RGPD. Générez des factures équivalentes à la loi et aux exigences fiscales en vigueur. Facilitez vos démarches comptables en exportant vos données vers votre logiciel de comptabilité.
Amélioration du suivi et du recouvrement des paiements
Envoyez des additions électroniques directement à vos clients et recevez des notifications de règlement en temps réel. Mettez en place des rappels automatiques pour les impayées. Suivez l’état de vos versements en un coup d’œil.
Comment se servir des logiciels de facturation en ligne ?
L’utilisation d’un logiciel de facturation en ligne pour les TPE est un système de gestion de factures dématérialisées accessible via Internet généralement simple et intuitif. La plupart des programmes proposent une interface conviviale et des instructions étape par étape pour vous guider dans le processus.
Créer un compte
Commencez par créer un compte auprès du fournisseur de logiciels de facturation en ligne que vous avez choisi. Cela implique généralement d’apporter des informations de base telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre mot de passe.
Configurer votre profil
Une fois que vous avez créé un compte, vous devez configurer votre profil. Cela implique de saisir des informations sur votre entreprise, telles que votre nom commercial, votre adresse et votre numéro de TVA. Vous devrez peut-être également concevoir des profils pour vos clients et vos fournisseurs.
Créer une facture
Pour créer une note, il vous suffit de saisir les informations relatives à la vente, telles que :
- le nom du client ;
- la description des produits ou services fournis ;
- la quantité et le prix.
Le logiciel calculera automatiquement le total de la facture et les taxes applicables.
Envoyer la facture
Une fois que vous avez créé une facture, vous pouvez l’envoyer à votre client par e-mail ou la télécharger au format PDF. Vous pouvez également suivre l’état de vos factures pour voir si elles ont été ouvertes et payées.
Gérer les paiements
La plupart des logiciels de facturation en ligne contribuent à la gestion des remboursements de vos clients. Vous pouvez voir les règlements reçus, en retard et les notes impayées. Certains algorithmes vous permettent également d’encaisser des versements en ligne via votre compte bancaire.
Génération de rapports
Certains vous permettent de générer des rapports sur vos ventes, vos clients et vos paiements. Cela peut vous être utile pour suivre vos performances financières et prendre des décisions éclairées pour votre société.
Qui peut exploiter les logiciels de facturation en ligne ?
Ils sont particulièrement adaptés aux petites et moyennes entreprises (PME) qui n’ont pas les ressources nécessaires pour mettre en place un système de facturation papier ou une application de comptabilité complexe.
Freelances et indépendants
Les freelances et indépendants peuvent utiliser des logiciels de facturation en ligne pour créer et envoyer des états de frais à leurs clients, suivre leurs paiements et gérer leurs dépenses.
Artisans et commerçants
Les artisans et commerçants peuvent utiliser des logiciels de facturation en ligne pour gérer leurs ventes, leur stock et leurs clients.
TPE et PME
Les TPE et les PME peuvent utiliser des logiciels de facturation en ligne pour gérer l’ensemble de leur processus de facturation, de la création à la comptabilité.
Associations et organismes à but non lucratif
Les associations et les organismes à but non lucratif peuvent utiliser des programmes de facturation en ligne pour gérer leurs cotisations, leurs dons et leurs subventions.
Comment bien choisir un logiciel de facturation en ligne ?
Sélectionner une application de facturation en ligne adaptée à vos besoins peut s’avérer un processus complexe, l’offre est vaste et les fonctionnalités sont variées.
Définir vos besoins et vos priorités
Cernez clairement vos exigences spécifiques. Posez-vous les questions suivantes :
- quel type de facturation effectuez-vous ?;
- combien de factures émettez-vous par mois ?;
- avez-vous besoin de praticités avancées telles que la gestion de la relation client (CRM), des stocks, la comptabilité de base ?;
- quel est votre budget ?;
- quelles sont les fonctionnalités indispensables pour vous ?;
- quelles sont les intégrations logicielles nécessaires pour vous ?
Évaluer les fonctionnalités des logiciels
Passez en revue les fonctionnalités offertes par les différents logiciels de facturation en ligne.
Tester les logiciels et comparer les prix
De nombreux programmes de facturation en ligne proposent des essais gratuits ou des versions de démonstration. N’oubliez pas de comparer les prix des différents logiciels.
